Nach dem Handelsgesetzbuch ( HGB ) sind Unternehmen verpflichtet ein Handelsbuch zu führen. Es dient der Aufzeichnung von Handelsgeschäften und ist Teil der Buchführungspflicht. Laut HGB muss es nach den Grundsätzen ordnungsgemässer Buchführung geführt werden alle Geschäftsvorfälle von der Entstehung bis zur Abwicklung müssen erfasst werden es muss eindeutig, vollständig und zeitgenau geordnet sein und nachvollziehbar formuliert sein. Zur besseren Handhabung kann es aus einer geordneten Ablage bestehen oder auf einem Datenträger angelegt sein. Das Handelsbuch muss 10 Jahre aufbewahrt werden.